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Automazioni di processo

L'attività ripetitiva sparisce dalla scrivania. Non cambia scrivania.

Prendiamo un'attività che oggi qualcuno fa a mano ogni giorno e la facciamo sparire: il lavoro continua a succedere, ma dentro i sistemi che l'azienda usa già e senza che nessuno debba ribattere niente.

Raccontaci il processo

Cosa resta all'azienda

  • Documenti letti ed estratti senza ribattitura

  • Gestionale ed ERP aggiornati via API

  • Controlli e riconciliazioni che girano da soli

Come si svolge

Nell'ordine in cui succede

  1. 1

    Workshop con i responsabili

    Si guarda il processo insieme a chi ne risponde e si stabilisce una direzione di analisi. Poi il reparto la porta avanti da sé, con il nostro supporto, per far venire fuori errori e problemi procedurali: chi ci lavora dentro li vede, un consulente in visita per mezza giornata no.

  2. 2

    Il conto delle ore

    Stimiamo le ore recuperabili e cosa serve per recuperarle. Ne esce un documento semplice, lungo quanto le opportunità che abbiamo trovato. Se il conto non torna lo diciamo adesso, prima che ci sia un preventivo di mezzo.

  3. 3

    Costruzione dentro i vostri sistemi

    L'automazione si innesta via API nel gestionale e negli strumenti già in uso. Chi lavora non ha una piattaforma nuova da imparare: vede solo che un pezzo di lavoro non arriva più. Quello che ci serve non sono grandi permessi, è poter tornare da chi il processo lo fa: le eccezioni le conosce solo lui.

  4. 4

    Misura e manutenzione

    Si controlla che le ore risparmiate siano quelle previste e si corregge quello che non torna. Non c'è una cadenza fissa: ci si confronta sui risultati mentre arrivano, anche per capire cosa conviene spingere ancora. I processi cambiano, e un'automazione lasciata sola smette di funzionare in silenzio.

Quando è il servizio giusto

  • C'è un'attività ripetitiva che occupa qualcuno tutti i giorni
  • I dati passano da un sistema all'altro a copia e incolla
  • Documenti, ordini o email vengono ribattuti a mano
  • Il gestionale c'è e funziona: il problema è quello che ci sta intorno

Quando invece no

Se il processo a monte è rotto, un'automazione lo esegue più in fretta e moltiplica il danno. In quel caso il primo intervento è sul processo, e lo diciamo prima di firmare.

Ordine di lavoro

L'ordine conta più del singolo passo

I quattro servizi si prendono anche uno alla volta. Messi in fila, però, ognuno regge su quello prima — e saltarne uno si paga.

  1. 1
    Si parte da qui

    Consulenza strategica AI

    Prima di toccare qualcosa si guarda cosa conviene toccare. Il workshop e l'analisi dei processi dicono da dove partire e quanto vale.

    Se lo salti

    Si automatizza il processo che dava più fastidio, non quello che rendeva di più.

    Come analizziamo i processi
  2. 2
    PoiSei qui

    Automazioni di processo

    Si costruisce l'automazione sul processo che l'analisi ha messo per primo, dentro i sistemi già in uso.

    Se lo salti

    Resta un piano dentro un documento, e nessuna ora tornata indietro.

  3. 3
    Poi

    Formazione avanzata

    Quando l'automazione gira, il team deve saperci lavorare intorno e riconoscere i casi nuovi. Formare prima significa formare al vuoto.

    Se lo salti

    L'automazione gira, ma i casi che non aveva previsto tornano a essere fatti a mano.

    Come costruiamo il percorso
  4. 4
    Quando i volumi lo chiedono

    Infrastrutture AI dedicate

    L'hardware si compra sapendo che carico ci gira sopra. È l'ultimo passo perché è l'unico che richiede di conoscere i numeri veri.

    Se lo salti

    Si continua a pagare a consumo un carico che ormai è costante.

    Come installiamo l'infrastruttura

Si ricomincia dal 2E si ricomincia: con l'infrastruttura in casa diventano convenienti processi che prima non ripagavano il progetto.

Gli altri servizi

  • Consulenza strategica AI

    Prima di costruire, decidiamo insieme cosa vale la pena costruire.

    Come analizziamo i processi
  • Formazione avanzata

    Oltre l'obbligo di legge: come si usa davvero, funzione per funzione.

    Come costruiamo il percorso
  • Infrastrutture AI dedicate

    I dati restano dentro il perimetro. Anche quando il perimetro è staccato dalla rete.

    Come installiamo l'infrastruttura

Cosa dicono i clienti

4,5 su 5 · 18 recensioni su Trustpilot

Un team che trasforma le idee in realtà

«Un progetto nato da un’esigenza reale e trasformato in qualcosa di concreto

Per molto tempo ho cercato un’app che riuscisse a soddisfare realmente le esigenze della mia attività, ma non trovandola ho deciso di costruirne una da zero, secondo le mie idee e il modo in cui volevo organizzare il lavoro.

A quel punto, però, non potevo certo affidarmi a persone a caso. Avevo bisogno di qualcuno disposto ad ascoltare idee nuove, affrontare problemi complessi e soprattutto non spaventarsi davanti a richieste che, a volte, sembravano quasi impossibili da realizzare.

Per questo mi sono affidato a Stabilidea, e devo dire che è stata una scelta azzeccata.

Un ringraziamento particolare a Rafael e Jacopo, che mi hanno seguito durante tutto il percorso. Hanno sempre sposato le nuove idee, affrontato i problemi senza mai tirarsi indietro e trovato soluzioni anche quando pensavo che alcune richieste non fossero realizzabili.

Abbiamo fatto moltissime modifiche, aggiustamenti e perfezionamenti, ma il risultato finale è un’app costruita davvero intorno alle esigenze della nostra attività e non semplicemente un prodotto standard.

È proprio questo che ho apprezzato di più: la capacità di trasformare un’idea in qualcosa di concreto e di continuare a lavorarci finché non si arriva al risultato desiderato.

Grazie a Rafael, Jacopo e a tutto il team di Stabilidea per la professionalità, la disponibilità e soprattutto per aver creduto nel progetto insieme a me.

Se avete un’idea e cercate qualcuno che non vi dica semplicemente “non si può fare”, ma che provi a trovare il modo di farla funzionare, li consiglio assolutamente.»

Giuseppe Longobardiagosto 2026

siamo riusciti a velocizzare…

«siamo riusciti a velocizzare registrazioni contabili»

Antonellamarzo 2026

Professionalità e competenza

«Azienda fresca e propositiva, approccio professionale e molto concreto. Non vediamo l'ora di mettere alla prova le capacità»

Simoneluglio 2025

Estremamente soddisfatto

«Quando dovevo fare il sito mi è stato presentato Rafael di Stablidea e c’è stata subito intesa. Il team di Stablidea è stato fenomenale nel tradurre le mie idee in un sito chiaro e comunicativo esattamente come lo volevo. Mi hanno spiegato come migliorare le mie idee e renderle più efficaci.

Dei veri professionisti.

Ho seguito i loro consigli che hanno saputo arricchire le idee che avevo e in alcuni casi migliorarle. Sono contento che me li abbiano presentati e di aver ascoltato i loro consigli.»

Andrea Grossogennaio 2025

Piattaforma Voto del Pubblico

«Avevo bisogno di raccogliere il voto del pubblico durante un concorso musicale che stavo organizzando. Mi sono affidata ai ragazzi di Stabilidea che hanno sviluppato e gestito la piattaforma, e sono assolutamente soddisfatta della decisione presa!

Fin da subito hanno capito ciò che mi serviva e come desideravo fosse il risultato finale. Sono sempre stati disponibili al massimo. Ho apprezzato tantissimo la loro capacità di capire eventuali problematiche prima ancora che queste si presentassero, prevenendole ed evitando qualsiasi inconveniente, e ritengo questo un plus in quanto non è così scontata la visione globale che loro riescono ad avere...

Sono giovani, davvero bravi, preparati ed in gamba. Brillanti!

Ottima esperienza da un punto di vista professionale, ma anche da un punto di vista umano, il che non guasta mai. Super consigliati!»

Ethelgiugno 2024

ottimo servizio

«ho chiesto ai ragazzi di realizzare un’applicazione per prenotare appuntamenti per il mio salone di parrucchiera e sono stati super gentili e super disponibili, servizio impeccabile

li consiglio fortemente 🤗»

Elenaottobre 2023

Rapidi e reattivi

«Sono molto soddisfatto della collaborazione con Jacopo e Rafael, ragazzi svegli propositivi e pieni di entusiasmo, abbiamo sempre portato a casa con soddisfazione tutti gli obiettivi di sviluppo.»

Francesco Borghettimarzo 2026

Ottima esperienza nello sviluppo della nostra piattaforma

«Collaboriamo con Stabilidea da diversi mesi sul progetto AI WEARS. Hanno dimostrato professionalità, velocità nei rilasci e attenzione alla qualità. Gestiscono bene l’intero stack: web app, API, infrastruttura, pagamenti e integrazioni con servizi. Comunicazione puntuale, ticket presi in carico e risolti con serietà. Li consiglio per chi vuole un partner che unisca visione, pianificazione e delivery, non solo sviluppo operativo.»

Federico Gasperoniottobre 2025

Azienda professionale e giovane

«Abbiamo avuto il piacere di collaborare con Stabilidea per sviluppare una soluzione su misura, e l’esperienza è stata assolutamente positiva sotto ogni aspetto.

Fin dal primo contatto, il team si è dimostrato super competente, disponibile e chiaro nella comunicazione, trasmettendo grande professionalità e attenzione ai dettagli. Durante tutto il processo, la loro capacità di ascoltare le nostre esigenze e proporre soluzioni efficaci è stata davvero apprezzabile.

Un altro punto di forza è stata l’efficienza nei tempi di esecuzione: non solo hanno rispettato pienamente le scadenze concordate, ma sono riusciti a consegnare in anticipo, dimostrando un’organizzazione impeccabile.

La qualità del lavoro è stata eccellente e non possiamo che ritenerci pienamente soddisfatti del risultato finale. È raro trovare un’azienda che unisca così bene competenza tecnica, affidabilità e una comunicazione chiara e trasparente.

Se cercate un partner serio e qualificato nel settore, consiglio vivamente Stabilidea! 🔝»

Michele Franceschetfebbraio 2025

Estremamente soddisfatto

«Mi sono affidato a Stabilidea Srl per la realizzazione del nuovo sito della mia azienda di produzione e vendita mobili, completo di un sistema di ordinazione su misura. Il risultato è impeccabile: il sito è elegante e funzionale, mentre il sistema ha ottimizzato i nostri processi interni.

Il team è giovane, professionale e sempre disponibile, capace di trasformare le nostre esigenze in soluzioni concrete e innovative. Consiglio vivamente questa software house a chi cerca qualità e competenza.»

ItalArmadi Srlnovembre 2024

Consulenza pre-start up

«Buona valutazione della mia idea e consigli pratici su come avviare una start up, consigliatissimo a chi ha un idea innovativa e vuole realizzarla»

Nicola Costamarzo 2024

Assistenza e affidabilità sempre al top

«Ho iniziato a lavorare con loro ad agosto per una mia idea personale che adesso si è trasformata in una vera e propria startup, mi hanno fornito un sacco di supporto dandomi consigli anche su come migliorare il mio progetto dal punto di vista imprenditoriale

Prima di andare da loro avevo giustamente richiesto più preventivi, loro erano un po' sopra la media ma direi che li sono valsi tutti vedendo il prodotto che è venuto fuori.

Ora sto continuando con un contratto di manutenzione applicazione e mi hanno fornito uno sviluppatore part-time, così so che tutti i pomeriggi ho qualcuno a cui affidarmi per chiedere cambiamenti e aggiunte.

Ragazzi giovani ma mostruosamente competenti, assurdi!»

Francescoottobre 2023

Difficile chiedere di meglio: esperienza davvero positiva

«Ho scoperto Stabilidea su LinkedIn grazie a un loro post sull’automatizzazione dei contenuti.

È difficile commentare un’esperienza così positiva.

Ho trovato un team di veri professionisti, molto attenti al cliente e capaci di sviluppare soluzioni di business realmente cucite sulle mie esigenze.

Ho apprezzato molto anche l’affiancamento dopo la vendita, cosa tutt’altro che scontata.

La soddisfazione è stata tale che, a distanza di un mese, li ho ricontattati per sviluppare un progetto legato all’AI che avevo in mente.

Ne abbiamo parlato insieme, lo abbiamo strutturato e realizzato in tempi davvero rapidi.

Se dovessi immaginare su un foglio quella che per me è un’esperienza di acquisto ideale, probabilmente assomiglierebbe molto a come ha lavorato il team di Stabilidea.»

EMANUELEmarzo 2026

Professionalità al servizio delle aziende

«Team disponibile e professionale, ci hanno seguito passo passo per tutto il percorso.

Assolutamente consigliati!!!»

ABC Soccorso srlsettembre 2025

Consulenza per Applicazione

«Quando ho deciso di realizzare la mia APP, mi è stato presentato Adam di Stablidea e l’intesa è stata immediata. Il team di Stablidea si è rivelato straordinario nel trasformare le mie idee in un sito chiaro e comunicativo, esattamente come lo immaginavo. Con professionalità, mi hanno guidato nel migliorare le mie proposte, rendendole più efficaci e incisive.

Ho seguito i loro preziosi consigli, che hanno arricchito e, in alcuni casi, perfezionato le mie idee iniziali. Sono davvero soddisfatto di averli conosciuti e di aver dato fiducia al loro expertise. Dei veri professionisti!»

Giacomo De Contifebbraio 2025

Ho avuto il piacere di ricevere una…

«Ho avuto il piacere di ricevere una consulenza da Stabilidea Srl e sono estremamente soddisfatto. Il team è professionale, competente e attento alle esigenze del cliente. Hanno fornito soluzioni su misura, superando le mie aspettative, e mi hanno guidato con chiarezza e trasparenza. La loro disponibilità e cortesia hanno reso l'esperienza piacevole. Consiglio vivamente Stabilidea Srl per la qualità del servizio offerto. Non vedo l'ora di collaborare nuovamente con loro!»

Marcoluglio 2024

Sono estremamente soddisfatto…

«Sono estremamente soddisfatto dell'esperienza finora con questa azienda. Il loro team si è dimostrato incredibilmente cordiale e competente nell'accompagnarmi attraverso le diverse fasi decisionali. La loro assistenza è stata puntuale, professionale e ha superato le mie aspettative. Sono fiducioso nel fatto che questa collaborazione prometta risultati positivi. Grazie per l'eccellente servizio!»

Eddy Fedato SliderKingfebbraio 2024

Le evidenziazioni sono nostre; i testi, parola per parola, di chi li ha scritti.Leggi tutte le recensioni su Trustpilot

Un attimo, prima di andare

Se usi l'AI in azienda, la legge ti riguarda già

L'articolo 4 dell'AI Act obbliga chi usa sistemi di intelligenza artificiale, anche solo ChatGPT, a formare il personale con evidenza documentabile. Vale anche per le automazioni che costruiamo insieme.

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