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Automazioni per l'ufficio di un'azienda metalmeccanica

Ordini ai fornitori, DDT su carta, fatture da controllare, offerte da preparare partendo dal disegno. Sono i lavori d'ufficio che in un'azienda metalmeccanica da 10 a 60 persone si fanno ancora a mano, e quelli su cui lavoriamo.

Dove si perde tempo nell'ufficio di un'azienda metalmeccanica?

[[DA RIVEDERE: tutti i problemi qui sotto]]

  • Ordini a fornitori con prezzi che cambiano. Lamiere, barre, tubi e minuteria si ordinano spesso, e sul ferro il prezzo cambia fra l'ordine e la fattura. Se nessuno confronta riga per riga, l'aumento passa.
  • DDT su carta da fornitori e terzisti. Il materiale arriva con un DDT cartaceo, e lo stesso vale per le lavorazioni esterne come zincatura o verniciatura. Prima di poterli confrontare con ordini e fatture, qualcuno deve leggerli.
  • Consegne parziali e programmate. Gli ordini grossi arrivano in più consegne, ognuna con il suo DDT, e vengono fatturati in più volte. Capire cosa è già stato pagato richiede di rimettere insieme tutti i documenti.
  • Offerte da disegno. Le richieste di quotazione arrivano con un disegno in PDF o DWG. Leggere quote, materiali e lavorazioni e trasformarli in un'offerta porta via ore a chi sa farlo.

Le automazioni che toccano questi problemi

  • Guida

    Three Way Check: riconciliazione automatica fra ordine, DDT e fattura

    Il prodotto di Stabilidea per il riscontro a tre vie: legge ordini, conferme d'ordine, DDT e fatture anche da PDF scansionati o scritti a mano, licenza a consumo, operativo in una settimana

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  • Processo

    Controllo dei DDT contro ordini e fatture, riga per riga

    Merce diversa dall'ordine, consegne parziali, DDT su carta: come si controllano i DDT contro ordini e fatture a mano e come lo fa Three Way Check in automatico.

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  • Processo

    Three way match, cos'è e perché il gestionale da solo non basta

    Il three way match confronta ordine d'acquisto, DDT e fattura fornitore prima di pagare. Cosa fa la quadratura del gestionale, dove si ferma e come si automatizza.

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  • Processo

    Come si fa un preventivo partendo dal disegno (PDF o DWG)

    Per un mobilificio leggiamo il PDF o il DWG su più viste, censiamo il materiale e interroghiamo il gestionale per i prezzi di pezzi e lavorazioni.

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  • Processo

    Come si estraggono i dati da DDT e fatture scansionate quando l'OCR non basta

    DDT fotografati storti, venti fornitori con venti layout, tabelle spezzate su due pagine: dove si ferma l'OCR classico e come si misura l'accuratezza.

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  • Processo

    Come si tiene un controllo di gestione aggiornato senza ribattere i dati in Excel

    Dashboard collegate a gestionale, fatturazione, banche ed Excel: numeri aggiornati senza aspettare la chiusura e scenari simulati con l'AI prima di decidere.

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I casi più vicini al vostro

  • Case study

    Co.Mas: riscontro ordini, DDT e fatture su Adiuto

    Co.Mas (gru, Paese TV) controllava ordini, DDT e fatture in tre. Con Three Way Check su Adiuto basta una persona: 189 ore al mese stimate, 32% di discrepanze.

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  • Case study

    Simec: ricerca nei manuali da 12 minuti a 30 secondi

    Simec (macchinari, Castello di Godego TV) ha 600 GB di manuali. Con un agente AI in locale il service trova un'informazione in 30 secondi invece di 12 minuti.

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Vedi una demo sui vostri documenti

Prendiamo un vostro ordine con i suoi DDT e le sue fatture e vi mostriamo cosa trova Three Way Check. In 15 minuti vi diciamo anche se, con i vostri volumi, conviene.

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