Un'automazione di processo toglie un'attività che qualcuno oggi fa a mano, come ribattere documenti, incrociare dati o compilare rapportini, e la fa succedere dentro i sistemi che l'azienda usa già. Si parte da un workshop, si contano le ore e si costruisce solo dove il conto torna.
Alcune sono già pronte, come Three Way Check. Le altre le costruiamo su misura, dentro i programmi che usi già.
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Per chi controlla a mano ordini, DDT e fatture prima di pagare.
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Per chi vuole che l'AI lavori dentro i programmi che usa già.
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Per chi gestisce tecnici, offerte e commesse.
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Per chi non trova un programma pronto o vuole tenere i dati in azienda.
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Per capire se ti conviene, prima di chiamarci.
Come lavoriamo
Si guarda il processo insieme a chi ne risponde e si stabilisce una direzione di analisi. Poi il reparto la porta avanti da sé, con il nostro supporto, per far venire fuori errori e problemi procedurali: chi ci lavora dentro li vede, un consulente in visita per mezza giornata no.
Stimiamo le ore recuperabili e cosa serve per recuperarle. Ne esce un documento semplice, lungo quanto le opportunità che abbiamo trovato. Se il conto non torna lo diciamo adesso, prima che ci sia un preventivo di mezzo.
L'automazione si innesta via API nel gestionale e negli strumenti già in uso. Chi lavora non ha una piattaforma nuova da imparare: vede solo che un pezzo di lavoro non arriva più. Quello che ci serve non sono grandi permessi, è poter tornare da chi il processo lo fa: le eccezioni le conosce solo lui.
Si controlla che le ore risparmiate siano quelle previste e si corregge quello che non torna. Non c'è una cadenza fissa: ci si confronta sui risultati mentre arrivano, anche per capire cosa conviene spingere ancora. I processi cambiano, e un'automazione lasciata sola smette di funzionare in silenzio.
Quando non conviene
Se il processo a monte è rotto, un'automazione lo esegue più in fretta e moltiplica il danno. In quel caso il primo intervento è sul processo, e lo diciamo prima di firmare.
Casi studio
Le domande che tornano
Raccontaci il processo che vi costa di più. Se conviene affrontarlo te lo diciamo, e se conviene lasciarlo com'è te lo diciamo lo stesso.
Oppure guarda i progetti che abbiamo consegnato o l'adeguamento all'AI Act.
Contatti
Raccontaci l'attività che vi ruba più tempo: ti rispondiamo entro 24 ore con un primo parere onesto, anche se la risposta è "non vi serve".
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