Software su misura
Software su misura per aziende manifatturiere
Costruiamo software che si collega ai gestionali che usate già, invece di sostituirli. Gestionali, portali e applicazioni, quando un programma pronto non fa quello che serve o vi costringe a lavorare al contrario. Sede a Montebelluna (TV).
Prima di tutto
Quando conviene il software su misura, e quando no?
Conviene quando il lavoro passa da un sistema all'altro a mano, o quando un pezzo del processo sta fuori dal gestionale. Non conviene quando esiste già un prodotto che lo fa.
I dati si ribattono a mano fra due sistemi
Un ordine entra nel gestionale e qualcuno lo ricopia nel documentale o in un foglio. Ogni passaggio a mano costa tempo ed è un errore possibile.
Un file Excel regge un processo critico
Funziona finché lo apre chi l'ha costruito. Quando quella persona è in ferie, il processo si ferma o va avanti a memoria.
Il gestionale non copre un flusso specifico
Per il resto va bene, ma un pezzo del lavoro sta fuori: i rapportini dei tecnici, il controllo delle fatture fornitori, la ricerca nei manuali delle macchine.
Il vantaggio sta nel modo in cui lavorate
Se il processo è quello che vi distingue dai concorrenti, un prodotto standard vi porta a lavorare come lavorano tutti.
Quando non conviene
- Esiste già un prodotto che fa quasi tutto
- Se un prodotto a catalogo fa il 90% di quello che serve, costruirlo da zero costa di più, arriva più tardi e va mantenuto per sempre. In quel caso ve lo diciamo, e se serve vi aiutiamo a integrare quello.
- Volumi o budget troppo bassi
- Se il processo gira poche volte al mese, farlo a mano costa meno di un software. Per il controllo fra ordini, DDT e fatture, per esempio, sotto i 30 ordini al mese conviene la mano.
Consegnato
Cosa abbiamo consegnato, e con quale risultato?
Quattro progetti in produzione, con il nome del cliente. Ogni caso si legge per intero, con i numeri e con quello che non ha funzionato al primo colpo.
Integrazione
Su quali gestionali avete lavorato?
Su questi tre, sempre senza modificarli. Con un gestionale diverso guardiamo prima come espone i dati, e lo diciamo in call prima di promettere un collegamento.
- Adiuto
Il documentale resta com'è. Il riscontro fra ordini, DDT e fatture si aggiunge accanto, senza toccare la configurazione.
- NTS Business
Ci colleghiamo alle API del gestionale passando dal rivenditore. Lo abbiamo fatto per il controllo degli ordini e le rimanenze di magazzino.
- Knos DMS di TeamSystem
Ci colleghiamo al suo database e alla cartella dove archivia i file, senza modificarlo. L'integrazione è in produzione presso un cliente.
Il metodo
Come lavoriamo?
In quattro passi, con i primi pezzi in mano a chi lavora prima della fine del progetto.
- 1
Analisi del processo
Si parte da come lavorate oggi, non da una lista di funzionalità. Se volete un'analisi completa c'è Rivela: i Rivelatori parlano con chi fa il lavoro e trovano dove si perdono tempo e soldi. Si paga solo se trovano qualcosa.
Cos'è Rivela - 2
Il perimetro della prima versione
Cosa entra nella prima versione e cosa aspetta, con costi e tempi. La prima versione è stretta di proposito, così arriva presto in mano a chi ci lavora.
- 3
Sviluppo per fasi
Si rilascia per pezzi usabili, non tutto alla fine. Le correzioni arrivano da chi lo usa, quando c'è ancora tempo per farle. Un progetto tipico dura circa 4 mesi.
- 4
Consegna e manutenzione
Dopo la consegna restiamo per correzioni ed evoluzioni, a ticket o con una persona dedicata parte del tempo. L'azienda cambia, e il software deve seguirla.
Il confronto
Software su misura o gestionale standard?
Il gestionale standard costa meno all'inizio. Il su misura conviene quando il processo che conta non ci sta dentro.
Costo iniziale
- Gestionale standard
- Più basso. La licenza divide il costo dello sviluppo fra molti clienti.
- Software su misura
- Più alto. Lo sviluppo si paga una volta, per un'azienda sola.
Adattamento ai processi
- Gestionale standard
- È l'azienda che si adatta al programma, oppure una parte del lavoro esce dal gestionale e finisce in Excel.
- Software su misura
- Il software segue il processo, anche nei pezzi che vi distinguono dagli altri.
Dipendenza dal fornitore
- Gestionale standard
- Dal produttore e dal rivenditore. Le modifiche passano dal loro listino e dai loro tempi.
- Software su misura
- Da chi lo sviluppa. Per questo proprietà del codice e documentazione si scrivono nel contratto.
Tempi
- Gestionale standard
- Si parte prima, ma configurazione e formazione richiedono comunque tempo.
- Software su misura
- Circa 4 mesi per un progetto tipico, con i primi pezzi usabili prima della fine.
Collegamento ai sistemi che avete
- Gestionale standard
- Dipende dalle integrazioni previste dal produttore.
- Software su misura
- Si costruisce per parlare con i gestionali e i documentali che usate già.
In due righe
Domande frequenti
- Quanto tempo serve per un software su misura?
- Un progetto tipico dura circa 4 mesi. Si rilascia per pezzi, quindi i primi si usano prima della fine. I progetti più grandi durano di più: Three Way Match per Co.Mas ha richiesto un anno, perché il prodotto è nato lì.
- Il codice di chi è?
- Dipende da come lo prendete, e si decide prima di firmare. Se acquistate il software, il codice è vostro. Se lo usate in licenza e si tratta di un nostro software proprietario, il codice resta nostro, ed è quello che evita di farvi pagare da zero un pezzo già scritto e già collaudato altrove. Quello che non cambia mai è che sia scritto nel contratto.
- Si integra con il nostro gestionale?
- Abbiamo lavorato su Adiuto, NTS Business e Knos DMS di TeamSystem, sempre senza modificarli. Con un gestionale diverso guardiamo prima come espone i dati: API, database o esportazioni. Lo verifichiamo nella call, prima di promettere un collegamento.
- Cosa succede dopo la consegna?
- Restiamo noi, a canone, per correzioni ed evoluzioni. Un software su misura non è un lavoro che finisce: cambia l'azienda, cambiano i processi, e il software deve seguirli. Il canone serve a non ritrovarsi fra tre anni con qualcosa che nessuno tocca da tre anni.
- Serve un reparto IT interno?
- No. Web app, API, infrastruttura e integrazioni le seguiamo noi, senza mettere in mezzo altri fornitori. Da voi serve chi conosce il processo e sa dire dove si perde tempo.
- Si può usare l'iperammortamento?
- Può rientrare se il software è fra quelli dell'Allegato V ed è interconnesso al sistema di gestione della produzione o alla rete di fornitura. Il software in proprietà o con licenza ammortizzabile può rientrare, un abbonamento difficilmente. Va verificato caso per caso con il commercialista. Requisiti e scadenze dell'iperammortamento 2026. Verifica il tuo software in sei domande.
Preferisci scriverci?
Raccontaci il processo che non torna e i programmi che usate. Ti rispondiamo entro un giorno, anche quando la risposta è che non vi serve un software nuovo.
Oppure guarda i progetti che abbiamo consegnato o l'adeguamento all'AI Act.
